Szanowni Państwo,
Serdecznie dziękujemy za wyrozumiałość oraz czas poświęcony na analizę dokumentacji. Doskonale zdajemy sobie sprawę, że jest to proces wymagający, dlatego tym bardziej cenimy sobie otrzymaną informację zwrotną w formie pytań.
W związku z decyzjami biznesowymi oraz transformacją, którą przechodzi nasza Spółka, wymagania postawione w ramach postępowania mogą być odbierane jako ambitne. Niemniej jednak, zapytanie ofertowe zostało zaktualizowane, a nowy termin składania ofert wyznaczony na 26 września 2025 r.
W ramach aktualizacji dokonano następujących zmian:
1. Zakres przedmiotu zamówienia:
o Zapytanie dotyczy najmu 48 pojazdów Mercedes-Benz CLA, w tym:
 Mercedes-Benz CLA Coupe 200 – 6 szt.
 Mercedes-Benz CLA Shooting Brake 200 – 5 szt.
 Mercedes-Benz CLA Shooting Brake 200d – 37 szt.
o Dostosowano specyfikacje pojazdów – obecnie uwzględniono 3 modele.
o W RFQ dodano informację, że pojazdy zostały już zamówione przez Aramco Fuels Poland u dealera Mercedes-Benz BMG Goworowski sp. z o.o. (ul. Łużycka 9, Gdynia, NIP 5862284989). Osoba kontaktowa: Marek Szybilski, Szef Sprzedaży
Tel.: 058-660-49-49, GSM: 602-267-274
e-mail: marek.szybilski@bmg.mercedes-benz.pl
Pojazdy będą dostępne do odbioru w terminie od 10.11.2025 do 17.12.2025.
2. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia został określony na 10 listopada 2025 r.
3. Uzupełnienia w RFQ:
o Uwzględniono odpowiedzi na wcześniejsze pytania oferentów, w tym dotyczące projektu umowy.
o Potwierdzono jako obligatoryjne określenie z góry wartości wykupu pojazdu.
o Dostosowano arkusz ofertowy do powyższych zmian.
Brak dostępności pojazdów spowodował zasadność aktualizacji zapytania ofertowego oraz przygotowania materiału do ponownej publikacji.
Zachęcamy do zapoznania się ze zaktualizowaną dokumentacją. Mamy nadzieję, że po ponownej analizie zdecydują się Państwo na udział w postępowaniu.
Z wyrazami szacunku,
Patrycja Polanowska

Szanowni Państwo,

W imieniu Aramco Fuels Poland sp. z o.o. zapraszam do złożenia oferty w postępowaniu zakupowym, którego przedmiotem jest:
Najem długoterminowy pojazdów segmentu kompaktowego.

Proszę o załączenie w OFERCIE MERYTORYCZNEJ podpisanych dokumentów (kwalifikowany podpis elektroniczny/ skan):
1. Oświadczenie lub dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
2. Załącznik nr 1.1 - Lista potwierdzająca specyfikacje.
3. Projekt umowy przygotowany przez Oferenta.
4. Załącznik nr 3 - Formularz oferty.
5. Załącznik nr 4 - Formularz KYC oraz jeśli wymagany Załącznik Z do Formularza KYC (Załącznik nr 4.1) [Dopuszcza się aby Formularz KYC był podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub własnoręcznie czytelnie. Formularz podpisany własnoręcznie czytelnie należy niezwłocznie dosłać do siedziby Zamawiającego, na adres Aramco Fuels Poland sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 11, kod pocztowy 80-864 Gdańsk (z dopiskiem „Zespół EG”)]. Zamawiający preferuje formę z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Skan pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie do działania w imieniu Oferenta (jeśli wymagane).
7. (jeśli dotyczy) Jeżeli Oferent nie składa oferty w oparciu o zmienną stopę procentową, musi dodatkowo przysłać informację zwrotną, że taka opcja jest niedostępna dla Zamawiającego.


Proszę o załączenie w OFERCIE HANDLOWEJ podpisanego dokumentu (kwalifikowany podpis elektroniczny/ skan):
1. Załącznik nr 5 – Arkusz ofertowy
[Uwaga: Nie ma konieczności wpisywania wartości na Platformie Logintrade.]

Uprzejmie proszę o zapoznanie się w pierwszej kolejności z treścią Zapytania ofertowego /plik: Najem długoterminowy_RFQ/
Zwracam Państwa uwagę, aby podczas składania oferty, w odpowiednim miejscu na Platformie zakupowej, załączyć dokumenty oferty merytorycznej i handlowej.


Z poważaniem
Patrycja Polanowska