Szanowni Państwo,

Aramco Fuels Poland sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu zakupowym, którego przedmiotem jest świadczenie usług informatycznych polegających na zapewnieniu konsultantów IT o określonych kompetencjach.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych przez konsultantów Zamawiającego, obejmujących w szczególności:

- realizację zadań w wyznaczonych obszarach technologicznych i biznesowych,
- wsparcie projektów IT oraz bieżącej działalności operacyjnej,
- udział w analiząch, wdrożeniach oraz utrzymaniu systemów IT,
- współpracę z zespołami Zamawiającego oraz podmiotami trzecimi,
- świadczenie usług w modelu zdalnym i/lub onsite, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
- zgodnie z zakresem oraz wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

Realizacja przedmiotu zamówienia planowana jest w okresie: od dnia zawarcia umowy na okres 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres czynności oraz warunki realizacji zostały określone w treści Zapytania ofertowego oraz w załączonej dokumentacji, w szczególności w:

Zał. nr 1 – Arkusz ofertowy,
Zał. nr 2 – Formularz oferty,
Zał. nr 4 – Szablon umowy.

W części handlowej na Platformie Zakupowej prosimy o dodanie oferty cenowej obejmującej:

- stawki godzinowe dla poszczególnych ról i poziomów doświadczenia, zgodnie z Arkuszem ofertowym. Prosimy również o dołączenie podpisanego arkusza.

W ramach części merytorycznej postępowania Oferent zobowiązany jest do załączenia następujących dokumentów:

- wypełniony i podpisany Formularz oferty (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego),
- wypełniony Arkusz ofertowy (Załącznik nr 1),
- dokumenty potwierdzające umocowanie osoby/osób podpisujących ofertę (np. aktualny odpis z KRS/CEIDG lub pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy),
- formularz KYC wraz z wymaganymi załącznikami (jeżeli dotyczy),
- inne dokumenty lub oświadczenia, jeżeli zostały wskazane w treści Zapytania ofertowego jako wymagane.

Kompletna oferta powinna zawierać:

- wypełniony i podpisany Formularz oferty (Załącznik nr 2),
- wypełniony Arkusz ofertowy (Załącznik nr 1),
- ofertę cenową obejmującą stawki godzinowe zgodnie z zakresem określonym w Zapytaniu ofertowym.

W przypadku podpisania oferty przez osobę nieujawnioną w dokumentach rejestrowych, oferta powinna zawierać również stosowne pełnomocnictwo.

Wszystkie dokumenty powinny być:
- kompletne,
- czytelne,
- podpisane podpisem kwalifikowanym przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Brak załączenia któregokolwiek z wymaganych dokumentów może skutkować odrzuceniem oferty jako niekompletnej.

Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się w pierwszej kolejności z treścią Zapytania ofertowego oraz załączoną dokumentacją.

Prosimy o upewnienie się, że podczas składania oferty w odpowiednich miejscach na Platformie Zakupowej zostały załączone wszystkie wymagane dokumenty.

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków postępowania oraz projektu umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
Z poważaniem
Tomasz Pastok
Aramco Fuels Poland sp. z o.o.