Szanowni Państwo,

Aramco Fuels Poland sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu zakupowym, którego przedmiotem jest dostawa kawy do biur Aramco Fuels Poland sp. z o.o. wraz z przeprowadzeniem testów jakościowych oferowanych produktów.

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy kawy przeznaczonej do użytkowania w ekspresach automatycznych wykorzystywanych przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w treści Zapytania ofertowego oraz załączonej dokumentacji, w szczególności:

- Załącznik nr 1 – Formularz oferty,
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie dotyczące parametrów ekspresu wykorzystywanego przez Zamawiającego oraz ekspresu przeznaczonego do testów,
- Załącznik nr 3 – Wzór umowy,
- Załącznik nr 4 – Formularz KYC Dostawcy,
- Załącznik nr 4.1 – Załącznik Z do Formularza KYC.

Część handlowa
W części handlowej należy podać cenę netto za 1 kg oferowanej kawy ziarnistej. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym transport i dostawę do siedzib Zamawiającego oraz załączyć wypełniony i podpisany Załącznik nr 5 - Formularz cenowy.

Część merytoryczna
W ramach części merytorycznej postępowania Oferent zobowiązany jest do załączenia następujących dokumentów:

- wypełnionego i podpisanego Formularza oferty (Załącznik nr 1),
- wypełnionego i podpisanego Oświadczenia dotyczącego parametrów ekspresu (Załącznik nr 2),
- dokumentów potwierdzających umocowanie osoby/osób podpisujących ofertę (aktualny odpis z KRS/CEIDG lub pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy),
- Formularza KYC wraz z wymaganymi załącznikami (jeżeli dotyczy),
- innych dokumentów lub oświadczeń wymaganych zgodnie z treścią Zapytania ofertowego.

Informacja dotycząca testów jakościowych
Przed podpisaniem umowy Zamawiający planuje przeprowadzenie testów jakościowych oferowanej kawy. Na potrzeby przeprowadzenia testów jakościowych Oferent zobowiązany będzie do nieodpłatnego dostarczenia minimum 10 kg oferowanej kawy oraz zapewnienia ekspresu automatycznego o parametrach porównywalnych do urządzeń wykorzystywanych przez Zamawiającego lub równoważnych.
Urządzenie przeznaczone do testów powinno umożliwiać przygotowanie napojów kawowych i mlecznych oraz posiadać własny zbiornik na wodę, umożliwiający przeprowadzenie testów poza zapleczem kuchennym, bez konieczności podłączenia do instalacji wodnej.

Szczegółowe wymagania zostały określone w Zapytaniu ofertowym oraz Załączniku nr 2.

Wszystkie dokumenty powinny być:

- kompletne,
- czytelne,
- podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.

Brak załączenia któregokolwiek z wymaganych dokumentów może skutkować odrzuceniem oferty jako niekompletnej.

Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.

Uprzejmie prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią Zapytania ofertowego oraz załączoną dokumentacją przed przygotowaniem i złożeniem oferty.

Prosimy również o upewnienie się, że wszystkie wymagane dokumenty zostały załączone w odpowiednich miejscach Platformy Zakupowej.

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków postępowania oraz projektu umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

Z poważaniem
Tomasz Pastok
Aramco Fuels Poland sp. z o.o.