Szanowni Państwo,

Aramco Fuels Poland sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu zakupowym, którego przedmiotem jest zawarcie umowy ramowej na wykonanie i dostawy gadżetów, upominków, materiałów reklamowych, informacyjnych oraz innych materiałów wykorzystywanych w działalności promocyjnej, marketingowej i komunikacyjnej Aramco.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności przygotowywanie wizualizacji materiałów, wykonanie egzemplarzy próbnych oraz produkcję i dostawę zamówionych materiałów zgodnie z każdorazowymi zamówieniami Zamawiającego. Szczegółowy zakres produktów objętych wyceną został wskazany w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do dokumentacji postępowania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w treści Zapytania ofertowego oraz załączonej dokumentacji, w szczególności:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty,
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy / zestawienie materiałów reklamowych i prototypów,
Załącznik nr 3 – Wzór umowy,
Załącznik nr 4 – Brandbook Aramco.

Część handlowa
W części handlowej należy załączyć wypełniony Formularz cenowy / zestawienie materiałów reklamowych i prototypów (Załącznik nr 2). Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich (PLN) netto. Cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym przygotowanie materiałów, znakowanie, transport oraz dostawę do wskazanych lokalizacji Zamawiającego.

Część merytoryczna
W ramach części merytorycznej postępowania Oferent zobowiązany jest do załączenia:
- wypełnionego i podpisanego Formularza oferty (Załącznik nr 1),
- dokumentów potwierdzających umocowanie osoby/osób podpisujących ofertę (pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy),
- referencji lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie podobnych dostaw lub usług, jeżeli są dostępne.

Informacja dotycząca próbek
Zamawiający przeprowadzi ocenę jakościową na podstawie próbek dostarczonych wraz z ofertą. Próbki produktów oznaczonych kolorem żółtym w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2) należy dostarczyć wraz z ofertą na adres:
Aramco Fuels Poland sp. z o.o.
ul. Jana z Kolna 11
80-864 Gdańsk
z dopiskiem: PROCUREMENT

Próbki powinny zawierać oznaczenia, znakowanie lub wizualizację zgodną z wymaganiami Zamawiającego oraz załączonym Brandbookiem. Brak wymaganych próbek skutkować będzie odrzuceniem oferty. Dostarczone próbki nie podlegają zwrotowi i przechodzą na własność Zamawiającego. Koszty przygotowania i dostarczenia próbek ponosi Oferent.

Oferent może również przedstawić dodatkowe propozycje produktów niewymienionych w Formularzu cenowym wraz z opisem, zdjęciami lub kartami katalogowymi oraz wybranymi próbkami. Zamawiający będzie oceniał m.in. atrakcyjność, jakość, użyteczność, zgodność z identyfikacją wizualną Aramco oraz potencjał wykorzystania proponowanych produktów.

Wszystkie dokumenty powinny być:
- kompletne,
- czytelne,
- podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.

Brak któregokolwiek z wymaganych elementów oferty może skutkować jej odrzuceniem ze względu na niespełnienie wymogów formalnych.

Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade w terminie określonym w postępowaniu.

Uprzejmie prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią Zapytania ofertowego oraz załączoną dokumentacją przed przygotowaniem i złożeniem oferty.

Prosimy również o upewnienie się, że wszystkie wymagane dokumenty i próbki zostały dostarczone zgodnie z wymaganiami postępowania.

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków postępowania oraz projektu umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania postępowania, odrzucenia ofert, zmiany zakresu zamówienia oraz przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami do momentu podpisania umowy.

Z poważaniem
Tomasz Pastok
Aramco Fuels Poland sp. z o.o.